Taotlusi saab esitada ainult läbi e-PRIA keskkonna mis avaneb SIIT Avaldus PRIA registritesse kandmiseks juhul kui seda pole varem tehtud. Avaldust registrisse kandmiseks saab esitada SIIT
Tegevuste elluviimiseks esitab projektitoetuse taotleja kohalikule tegevusrühmale PRIA e-teenuse keskkonna kaudu järgmised andmed ja dokumendid:
1) taotlus, milles sisalduvad projektitaotluste esitamisele nõutud erinevate tegevussuundade sisunõuded tulenevalt määruse lisast 7 (leitavad ka alajaotusest Abimaterjalid ja nõustamisvõimalused);
2) toetatava tegevuse eelarve;
3) pakkumiskutsed koos tehnilise kirjeldusega ja saadud hinnapakkumused ning asjakohased selgitused, kui esitatakse alla kolme hinnapakkumuse;
4) riigihanke viitenumber, kui riigihange on juba ellu viidud;
5) ostumenetluse viitenumber, kui projektitoetuse taotleja on ostumenetluse riigihangete registris juba ellu viinud;
6) ärakiri dokumendist, mis tõendab, et sellise seadme soetamisel, mis paigaldatakse ehitisse või mida kasutatakse ehitises, on see ehitis projektitoetuse taotleja valduses asjaõiguslikul või võlaõiguslikul alusel vähemalt viis aastat arvates PRIA poolt viimase toetusosa maksmisest;
7) ärakiri dokumendist, mis tõendab, et sellise seadme või vahendi soetamisel, mis paigaldatakse mootorsõidukisse või mida kasutatakse mootorsõidukis, on mootorsõiduk taotleja valduses asjaõiguslikul või võlaõiguslikul alusel vähemalt viis aastat arvates PRIA poolt viimase toetusosa maksmisest;
8) keskkonnamõju hindamise ja keskkonnajuhtimise süsteemi seaduse §-s 7 nimetatud tegevusloa (ehitusluba, ehitise kasutusluba vms) number, kui toetatava tegevuse elluviimiseks on vajalik keskkonnamõju hindamine;
9) toetatava tegevuse algus- ja lõppkuupäev;
10) teave selle kohta, et taotleja ei ole saanud ega taotle taotluses sisalduva sama kulu kohta toetust riigieelarvelisest või muudest Euroopa Liidu või välisvahenditest või muud tagastamatut riigiabi;
11) ehitusprojekti ärakiri, kui toetatavaks tegevuseks on ehitamine ehitusseadustiku tähenduses ja nimetatud ehitusprojekt on ehitusseadustiku alusel nõutud.
Kui projektitoetust taotletakse sadamate taristu parendamise ja pakutavate teenuste mitmekesistamise tegevussuuna tegevuse elluviimiseks, esitatakse lisaks eelnevalt nimetatud andmetele ja dokumentidele prognoos, kui antav toetus liigitub horisontaalse grupierandina antavaks abiks. Ehk, meresadamatele antav abi ei tohi ületada abikõlblike kulude ja investeeringu või süvendamise tegevuskasumi vahet. Tegevuskasum tuleb rahastamiskõlblikest kuludest maha arvata eelnevalt asjakohaste prognooside alusel või tagasinõudmise mehhanismi kaudu.
Kui projektitoetust taotletakse looduskeskkonna tingimuste parendamise tegevussuuna tegevuse elluviimiseks, millel on mõju keskkonnale, sealhulgas kudealade taastamine, esitatakse lisaks järgmiste dokumentide ärakirjad:
1) avalik-õigusliku ülikooli kalabioloogia või kalanduse teadusalal töötava teaduskraadiga teadustöötaja arvamus;
2) Keskkonnaameti hinnang kavandatava töö ja keskkonnamõju algatamise vajalikkuse kohta;
3) Põllumajandus- ja Toiduameti kooskõlastus, kui tegevus kavandatakse ellu viia maaparandussüsteemi eesvoolu loetelusse kantud jõel või ojal;
4) maaomaniku luba.
NB iga taotluse puhul tuleb eraldi analüüsida millised dokumendid on vaja esitada.